AI WORKFLOW NOTES
企业 AI 工作流怎么留记录？为一次生成保留必要上下文
可追溯记录帮助团队说明某次输出使用了哪些获准资料和流程版本，不必保存所有原始输入，也不能把日志当成质量保证。
先决定未来需要回答什么
工作流记录的目的不是把每个动作都存起来，而是让团队能回答：这条结果何时产生、依据哪份资料、走了哪个流程版本、谁核对过以及当前状态是什么。先根据业务复查任务定义所需字段。
为一次运行保留最小上下文
可考虑任务标识、运行日期、任务或提示版本、输入资料引用及版本、输出位置、审核人和处置状态。若字段没有助于复核或处理的用途，就不要默认增加。版本名称要能关联到实际文件，而不只是“最新版”。
让记录与原始资料分开管理
记录引用而非重复复制敏感输入，减少同一资料散落在多处。链接与访问权限要遵循企业现有批准方式；日志不应包含密码、令牌或未经批准的客户内容。具体保存期限和权限由企业负责人按实际要求确定。
用一次复查检验记录是否够用
选一条获准的非敏感历史运行，尝试仅凭记录找回任务版本、资料版本、输出和人工决定。若无法解释差异，补充缺失字段；若保存了大量信息却仍找不到依据，重做记录结构。记录能支持追溯，不代表输出天然正确或完全可复现。
与异常修正日志分清用途
运行记录覆盖正常和异常任务的基本上下文；人工修正日志则聚焦错误类型、改动原因和后续处置。两者可通过任务标识关联，但各自只保留必要信息。团队应分别指定维护责任，避免把每条完整输入永久复制到多个表格。
常见问题
是不是每次运行都要保存完整输入和输出？
不一定。先确定业务复核需要哪些内容，优先使用资料引用和版本标识，并遵循企业已批准的信息管理方式。
有运行记录就可以证明 AI 结果准确吗？
不能。记录说明处理上下文，仍需对照来源和业务规则检查结果。