AI 写出的 Excel 公式怎么核验？用边界样例找出错在哪

先把公式需求写成规则

不要只问“帮我算销售额”。先说明金额字段、时间字段、状态范围、退货处理方式、币种和空值规则。比如“按订单支付日期统计当月已支付金额，取消订单排除，退款另列，不含税金额以导入表字段为准”。这不是通用口径，只是说明提问应具体到哪些条件。

如果业务人员没确认“销售额”代表下单金额、支付金额还是扣退款后的净额，先把定义写成待确认。模型不应替团队决定指标定义。

让公式和测试样例一起提交

要求 AI 返回公式时，也要求它说明引用范围、使用的字段、默认假设和可能不适用的情况。随后用一个小表手工算出预期结果，再对照公式输出。样本要覆盖能暴露错误的情况：

至少手算一组小样本，不要只用 AI 自己生成的样例证明 AI 公式正确。若结果不同，先查条件、范围和数据质量，再请 AI 解释差异；不能直接选一个看起来更合理的数字。

• 正常数据：一条完全符合规则的记录；
• 边界日期：月初、月末及边界前后的记录；
• 空值和零值：确认公式如何处理空单元格与数字 0；
• 重复记录：检查重复订单号会不会被重复计算；
• 异常状态：取消、退款、待支付等状态分别如何处理。

检查引用范围和复制后的行为

公式复制到下一行或新月份后，引用可能移动或扩展。检查相对引用、绝对引用、表格结构化引用和命名范围是否符合预期。新增行是否自动加入范围、删除行会否改变汇总，也应在副本里验证。

如果公式涉及查找，确认用于匹配的键是否唯一；若一个键可以对应多个结果，公式返回第一条记录不一定符合业务定义。若公式把多个条件拼在一起，确认分隔符不会造成不同记录被误认为相同键。

保留原始数据和公式版本

用副本或新增列测试公式，不要直接覆盖唯一的原始数据。记录输入文件版本、公式、修改日期、测试样例、预期值、实际值、审核人和批准状态。团队对公式修订后，重新跑边界样本，而不是只确认单个正常行。

Microsoft 的 Excel 公式说明将公式作为工作表中的计算表达式来介绍；具体函数行为仍要按实际 Excel 版本及区域设置核对。公式分隔符、日期格式和小数符号可能受地区设置影响，团队应在实际目标环境运行测试。

什么时候不要让公式自动覆盖工作表

出现业务规则未确认、查找键不唯一、公式引用范围不清、样本无法手工核对、输入表格式持续变化或公式需要在正式结算表批量覆盖时，先保留人工审核。测试通过只证明所选规则和样例能对上，不代表所有月份和所有异常都已覆盖。

发布流程可分为四步：先在副本上生成公式；审核字段、逻辑与引用；用边界样例比对；由数据负责人批准后再复制到正式工作表。任何步骤无法说明时，公式保持草稿。

审核清单

• 指标、时间口径、状态与空值规则已由业务负责人确认。
• AI 说明了公式引用范围和假设。
• 手工预期结果覆盖正常、边界、空值、重复和异常状态。
• 公式复制到新行、新月份后仍引用正确区域。
• 查找键和多对多关系经过检查。
• 原始表未被覆盖；公式、样例和审核人可追溯。
• 公式失败或结果不一致时，工作簿不会自动发布或用于结算。