AI WORKFLOW NOTES
AI 整理产品规格表时,怎样核对单位和型号版本?
用 AI 整理产品参数表时,先保留原文数值、单位、型号和资料版本,再由业务或技术负责人确认换算与适用范围。
先留住原始数值
同一组规格可能来自产品手册、客户邮件、工程表格或旧版报价文件。AI 可以先整理字段,但不要让它覆盖原始表达。将数值、单位、型号、版本、来源位置和复核状态并排保留;需要换算时单独生成“建议规范值”,并注明转换依据和责任人。
不要把单位相似当成意思相同
核对单位是否表达长度、面积、重量、容量或数量,并确认前缀和格式。技术负责人决定哪些单位可以换算、精度如何保留,以及舍入是否会改变业务判断。对范围值、约数、上下限和公差,不能只抽出一个中间数代替原文。
逐型号验证版本
参数需与具体型号和配置对应。若两份资料分别针对不同版本,不要只选择日期较新的文件;先由资料所有者确认哪份当前有效、适用范围是什么、旧版是否仍用于特定订单。无法确认时保留冲突状态。
检查转换和显示
用少量有代表性的样本检查原始值、规范化值和输出位置。测试缺单位、单位拼写不一致、表头错位、多语言缩写、极大或极小数值,以及同型号多配置。验证的人要能回到原始表格的行列或段落,而不是只看生成后的文字。
NIST 的 SI 单位指南可以帮助团队核对标准单位书写;它不能证明某个产品实际满足这些参数,也不能替企业确认规格变更。[NIST SI Units](https://www.nist.gov/pml/owm/metric-si/si-units)。
常见问题
所有单位都应该自动换算成一种格式吗?
不一定。由目标读者、技术资料规范和任务要求决定;原始值要可追溯,换算值应标记来源和审核状态。
资料日期最新就一定是有效版本吗?
不能只按日期判断。要由资料责任人确认批准状态、型号范围和替代关系。