AI WORKFLOW NOTES
企业 AI 提取资料时,怎样区分缺字段和字段含糊?
让 AI 整理表单和文件前,先约定未提及、读取失败、多个候选、相互冲突和不适用等状态,避免模型把未知值补成确定事实。
空白字段至少可能代表五种情况
“没有读到”可能是客户没提供,也可能是解析失败;原文可能含糊、不同材料可能冲突,字段也可能不适用于当前任务。若这些情况全写成空白,接手人不知道应该补问、重试解析、比较资料还是跳过。
先由业务团队定义状态。例如:未提及、无法读取、存在多个解释、来源冲突、不适用、人工确认。状态名可以不同,但含义和下一步要稳定。不要把模型的猜测塞进值字段,再用空备注遮掩不确定性。
每个状态对应不同下一步
未提及:决定是否需要询问;无法读取:检查文件或解析途径;存在多个解释:展示候选和原文,让负责人选择或联系客户;来源冲突:保留两份材料的来源和版本,等待责任人确认;不适用:只有按任务规则判断后才标记。
如果字段会影响对外报价、技术选型或服务范围,应比一般摘要字段更严格。系统可以将这些字段送到人工待办队列,但在项目没有实际这样的功能前,应把它表述为设计建议,而非知客云已具备的产品功能。
结构校验不等于内容核实
Schema 可约定某字段的类型、是否必填和允许结构,却不能判断某个型号、联系人或数量是否真实。JSON Schema 官方入门文档解释了如何描述和验证 JSON 结构;业务验证仍需由人或可信业务规则完成。[JSON Schema 入门](https://json-schema.org/learn/getting-started-step-by-step)。
常见问题
可以把 unknown 当作所有未知情况的统一值吗?
只有当接收系统仍能区分接下来要做什么时才可用;否则应增加更具体的状态或待办类型。
模型给了置信度就不需要人工确认吗?
置信度不能替代业务确认。团队要根据误判后果、任务范围和获准流程决定复核方式。