AI WORKFLOW NOTES
供应商文件版本混在一起，AI 提取前先核对哪几项？
资料进入提取流程前要先确认身份和使用范围。文件名与创建日期不能独自证明内容现行。
建立输入清单
记录文件名、来源位置、提供人、版本标记、适用产品、审核状态与日期。版本未知的文档先进入待核区，不混进已批准资料。
区分正式和工作稿
草稿、签核版、扫描件和历史副本要分别标识。缺少签核或版本依据时，由资料负责人决定是否适合作为输入。
重复文件要看内容
相同文件名可能对应不同内容，重复文件也可能有同名不同页。可对照内容标识和变更记录，不凭名称自动去重。
确认权限范围
处理客户、员工或保密材料前，核实工具是否经批准、哪些角色能访问、输入和结果如何保留。权限不清就暂停。
记录排除理由
写明文件为何被排除、由谁确认以及需要补什么信息。这样后续不会把缺资料误解为提取失败或业务数据为空。
常见问题
创建日期最新的文件一定是现行版本吗？
不一定。应由内容责任人根据适用版本和审核状态确认。
版本不清的文件可以先提取再看吗？
可以在隔离的测试环境作探索，但不能把结果作为已确认业务资料使用。