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企业用 AI 翻译产品内容,术语表先记录哪几列?

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术语表的目标不是收集词语,而是保留词语在具体产品和资料中的含义、范围与确认来源。

一行术语至少记录这些字段

建议字段包括:原文词、批准译法、适用产品或语境、可接受变体、容易混淆的词、事实来源和确认人。对单位、型号后缀、配件名称与安全提示单独加说明。只记录词典释义而不写适用范围,仍可能被模型放进错误语境。

把不确定词标出来

遇到新词、供应商不同叫法或原文缩写不明时,设为待确认并阻止其进入正式词表。不要根据搜索结果常见译法直接批准企业产品术语。公开内容使用前由产品或技术责任人确认,过期术语要记录适用版本和替代关系。

让术语表参与复核

每次 AI 翻译后抽查关键术语的大小写、单位和语境。输出与词表冲突时,先检查提示资料和源文件版本,不要默默修正一遍后丢掉错误线索。术语表还要有维护者和复核日期,避免多人各自复制旧版本。

常见问题

可以把所有行业近义词都列为可接受变体吗?

不建议。只保留业务和技术负责人确认过且不会改变含义的变体;影响产品判断的词应保持清楚的版本和范围。

术语表应该交给 AI 自动更新吗?

AI 可以提出候选,但正式新增、替换或废弃仍由资料责任人确认。

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